OneNote
¿Qué es?
¿Qué permite esta aplicación?
- Manejar texto, archivos adjuntos, imágenes, videos, grabaciones de audio y video, diagramas y dibujos.
- Colaborar en tiempo real y asincrónico, por lo que se transforma en una herramienta que potencia el trabajo en equipo.
- Tomar fácilmente notas, la recopilación de información y la colaboración multiusuario.
- Colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo e imágenes escaneadas.
- También permite crear una impresora virtual, a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.
Funciones especiales
- Integración con Outlook: Si utilizas Microsoft Outlook para administrar tu horario, puedes caer en la información de la reunión directamente en OneNote. A la inversa, se pueden tomar tareas en OneNote y colocarlas con tus tareas de Outlook para administrar mejor tus listas de tareas pendientes.
- Reconocimiento de escritura a mano y OCR: Al escanear un texto o copiar una imagen con texto en OneNote, puedes utilizar la función de reconocimiento óptico de caracteres, u OCR por sus siglas en inglés, una herramienta para convertir la imagen en texto.
- Combinar secciones: Las secciones son las pestañas que tienes arriba dentro de cada bloc, y cada sección tiene varias páginas. Pues bien, en el caso de que hayas estado trabajando en dos secciones diferentes con contenido similar, OneNote te permite combinar secciones para unirlas en una sola.
- Traduce textos o revisa la ortografía: OneNote integra algunas de las herramientas de Word para permitir que tus textos estén bien escritos. Están dentro del menú de Revisar, siendo las más destacadas las opciones de traducir un cuadro de texto al idioma que quieras o elegir el idioma en el que quieres que se realicen las correcciones ortográficas. También puedes buscar sinónimos o referencias en libros.
Otras funciones:
- Insertar hojas de cálculo
- Cambio de color de página
- Uso de tags para ordenar tus páginas
- Emplea una calculadora integrada
- Uso de reglones con diseños distintos para el texto
- Uso de post its de Windows
- Configuración de autocorrección
- Envío de contenido de una página por correo
- Permite escribir a mano en tablets como iPads con el uso de un pencil
- Etc
Video tutorial
Evernote
¿Qué es ?
Es una herramienta web 2.0 que te permite almacenar información, para poder acceder a ella y utilizarla desde cualquier ordenador, lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet.
- Permite guardar todo tipo de información y mantenerla ordenada y accesible de manera muy sencilla.
- Es una herramienta web que facilita la flexibilidad tan necesaria en las nuevas formas de trabajo, en cualquier lugar y en cualquier sitio puedes tener tu oficina.
- Es como una caja donde puedes ir guardando todas las notas mentales (o de post-its), incluso de voz, o imágenes, por ejemplo:
- Horarios.
- Documentos para leer más tarde.
- Reuniones del trabajo.
- Notas del proyecto que estás desarrollando.
- Ideas útiles que se te acaban de ocurrir.
- Emails para leer más tarde.
- Enlaces interesantes que estás viendo en el navegador.
- Imágenes para documentar algún tema específico.
- Libros interesantes que te gustaría conocer.
Evernote cubre las siguientes necesidades:
- Escribir: Crea desde listas cortas hasta investigaciones más largas.
- Recopilar: Guarda todo lo que importa. Captura artículos de Internet o notas escritas a mano y saca fotos para no perder en ningún momento la información de tus proyectos, ya sea en soporte físico o digital
- Compartir: Conecta tu trabajo con otras personas del equipo. Comunícate, colabora y comparte en tiempo real.
- Presentar: Con un solo clic tus notas se transforman en un bonito diseño de presentación adaptado a la pantalla del dispositivo que estés utilizando.
Funciones especiales
Evernote tiene muchas funciones especiales, para el tratamiento de todo tipo de datos, esto abre un abanico de posibilidades muy interesante a la hora archivar la información:
- Puedes tratar los mails recibidos, etiquetarlos para facilitar su búsqueda, al guardar los mail se guardan también los adjuntos.
- Además de la simplicidad para guardar imágenes, puedes agruparlas todas en una nota.
- Es posible también guardar enlaces de internet que encuentres navegando por la red y puedan ser interesantes, para esto hay que instalar la extensión WebClipper.
- Por otra parte, puedes gestionar listas de tareas muy fácilmente, asignándolas a su vez a la libreta correspondiente y colocar recordatorios.
- Su sistema de reconocimiento de texto puede resultar de mucha utilidad en algunos casos, por ejemplo si fotografías un documento, puede identificar las palabras que contiene.
- Otra función que resulta muy útil es la de reconocimiento del texto de notas manuscritas, aunque depende un poco de la calidad de la caligrafía. Estas palabras también se tienen en cuenta a la hora de realizar una búsqueda.
Video tutorial
Comentarios
Publicar un comentario